Zeitmanagement mit Outlook

[01.11.2005]

Läuft Ihnen auch die Zeit davon? Zu viele E-Mails, drängende Abgabetermine, Meetingstress? Das muss nicht sein. Denn das Werkzeug zur Bewältigung ihrer Zeitprobleme haben viele bereits: Microsoft Office Outlook. Doch so weit verbreitet Microsoft Outlook auch ist, häufig werden nur Grundfunktionen wie Mail und Kalender genutzt. Dabei bietet die Software viel mehr. Und nun gibt es endlich ein Buch, das den Einsatz von Outlook im praktischen Alltag erklärt, und zwar mit dem Schwerpunkt auf Zeit- und Selbstmanagement.

Das Autorenteam unter Leitung des Zeitmanagement-Experten Lothar Seiwert zeigt Ihnen, wie Sie mit System und einfachen Techniken wieder aus der Stressfalle herausfinden. Sie lernen ganz konkret und mit vielen praktischen Beispielen, wie Microsoft Outlook Sie bei der Umsetzung eines effektiven Zeitmanagements optimal unterstützt.

Aus dem Inhalt:

“E-Müll für dich!” - Wie Sie die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
Warum komme ich vor lauter Mails nicht mehr zum Arbeiten?
Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen
Durchbrechen Sie das Muster des Reagierens
Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
Bearbeiten Sie Ihren E-Mail-Block mit dem AHA-System
Wandeln Sie E-Mails in Aufgaben und Termine um
Lassen Sie Outlook die Post für Sie vorsortieren

“Bei mir ist alles wichtig!” - Wie Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
Planen Sie flexibel und effektiv mit Aufgabenlisten
Aufgabe vs. Termin
Räumen Sie mit Filtern Ihre Ansichten auf

“Dafür hab ich keine Zeit!” - Wie Sie mit effektiver Wochenplanung mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen
Was zählt - und warum bleibt das dauernd liegen?
Nutzen Sie Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
Wie Sie mit Outlook Ihre Woche planen

“Es kommt sowieso alles anders” - Wie Sie Tagespläne erstellen, die funktionieren
Welchen Problemen muss eine solide Tagesplanung standhalten?
Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
Fassen Sie gleichartige Aufgaben zu Blöcken zusammen
Sehen Sie der Wahrheit ins Auge: Zeitprotokolle
Berücksichtigen Sie Ihre Leistungs- und Störkurve

“Die reinste Chaostruppe!” - Wie Sie im Team Termine planen und Informationen teilen
Von viel zu vielen unpassenden Besprechungsanfragen und mangelnder Vorbereitung
Besprechungsanfragen mit Outlook - Grundregeln und Tipps
Optimieren Sie Ihren Kalender für Anfragen
Besprechungen effektiv vorbereiten

“Ich hab alles im Kopf!” - OneNote als perfekte Ergänzung für Ziele, Ideen & Notizen
Warum verschwinden wichtige Dokumente und Notizen ständig?
Nutzen Sie trotz Notebook noch Papier für Notizen?
Entdecken Sie die Vorteile von OneNote
Besprechungsmitschriften in OneNote
Nutzen Sie Outlook und OneNote als Team

“Irgendwann könnte ich ja mal anfangen” - Wie Sie von diesem Buch maximal profitieren
Was nützen tolle Strategien und Techniken?

Dem Buch, das als hochwertiges Hardcover mit übersichtlichem, durchdachtem Layout daherkommt, liegt eine DVD bei, auf der Sie ein ergänzendes, dreistündiges Video-Seminar zum Thema finden.

Dieses bemerkenswerte Buch-DVD-Kombipack verdient jedenfalls das Prädikat “sehr empfehlenswert”. Es ist für wohlfeile 20 (!) Euro in jeder gut sortierten Buchhandlung und bei Amazon erhältlich.

Lothar Seiwert, Holger Wöltje, Christian Obermayr
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook
mit DVD
Hardcover, 204 Seiten
Microsoft Press Deutschland 2005
ISBN 3860635832
ca. 20,00 Euro