Vom Projekt zum Team

[01.10.2007]

Am Anfang stand das Wort. (Zumindest in Form einer Projektbeschreibung.) Und dann schuf der Boss das Projektteam - und jeder im Team fragte sich: “Was soll ich eigentlich hier?” - Zumindest so ähnlich geht es in manchem Unternehmen zu. Nach welchen Kriterien die Zusammenstellung des Teams erfolgte und welchen Beitrag die einzelnen Teammitglieder leisten sollen, bleibt häufig im Dunklen. Mancher stellt ein Team eher nach persönlichen Vorlieben und Abneigungen zusammen denn nach den Stärken der Beteiligten und der Zielsetzung des Projektes. Verwundert es da, wenn die Teamleistung dann hinter den Erwartungen zurückbleibt und es zu Reibungsverlusten kommt?

Unbestritten sind die Aufgaben und Problemstellungen, die es zu bearbeiten gilt, oftmals zu komplex und zu neuartig, als dass sie in gewohnten Arbeitszusammenhängen zu bewältigen wären. Interdisziplinär besetzte Projektteams sollen Synergien schaffen und Ergebnisse bringen, die von einem Einzelnen oder einer homogenen Abteilung nicht in dieser Form erbracht werden können. In vielen Unternehmen aber schießen ständig neue Projektteams aus dem Boden, die nach mehr oder weniger erfolgreicher Arbeit wieder zerfallen, um nach einiger Zeit an anderen Stellen (und in anderer personeller Besetzung) wieder hervorzusprießen.

Doch ob die Teamarbeit erfolgreich verläuft, wird nicht erst in der Gruppe und zwischen den Mitgliedern entschieden: Entscheidend ist die Teambildung - die Auswahl der Mitarbeiter und das initiale Formen des Teams als Gruppe aus den einzelnen Teammitgliedern. Wer diese Aufgabe auf die leichte Schulter nimmt, setzt den Erfolg des Projektes aufs Spiel.

Aber welche Kriterien sind wichtig für eine erfolgreiche Teambildung?

• Natürlich kommt der Auswahl der Mitglieder nach Qualifikation und fachlicher Ausrichtung eine wichtige Rolle zu
• Auch die Persönlichkeit und die Teamerfahrung sollten bei der Auswahl berücksichtigt werden.
• Das Umfeld und die Rahmenbedingungen sind so zu gestalten, dass die Teamarbeit unterstützt wird.
• Dort, wo zusätzliches Wissen bzw. Fertigkeiten gebraucht werden, müssen sie zugekauft bzw. durch Schulungsmaßnahmen aufgebaut werden.
• Das Team muss aktiv zusammengeführt werden - Teambildung ist mehr als eine Gruppenaufstellung!

Der letzte Punkt wird vielfach vernachlässigt: Man verlässt sich weitgehend auf die Selbstorganisationsfähigkeiten und die Erfahrung der Teammitglieder. Um in solchen zeitlich befristeten Arbeitsgruppen jedoch ein Maximum an Produktivität hervorzubringen, muss für alle Beteiligten die Zielsetzung und die Rolle jedes Einzelnen transparent sein. Es ist zu spät, wenn erst anhand mangelhafter Ergebnisse auf ein wenig leistungsfähiges Team zurückgeschlossen wird. Und oft genug ist das Team zudem nicht das Kernproblem, sondern die Mängel, die bei der Teambildung gemacht wurden.

Doch wie können Sie diesen Problemen im Vorfeld begegnen? Der folgende Fragenkatalog hilft:

• Verfügt Ihr Team über eine gemeinsame Vision bezüglich der Aufgabenstellung und sind die Ziele klar vereinbart?
• Sind Rollen und Verantwortlichkeiten eindeutig geklärt?
• Ist jedem einzelnen Teammitglied die Bedeutung seines Beitrages für das Gesamtprojekt verständlich?
• Hat Ihr Team Regeln für die Zusammenarbeit festgelegt und hält es sich auch daran?
• Können Konflikte und abweichende Sichtweisen in Ihrem Team angesprochen werden?
• Ist die Zusammenarbeit von Vertrauen und Wertschätzung getragen?
• Wie halten Sie es im Team mit der Verbindlichkeit von Vereinbarungen?
• Gibt es genug Aufmerksamkeit für die “Kunden” Ihres Projektergebnisses?
• Halten genug Teammitglieder die “Augen und Ohren offen”  für das Umfeld Ihres Projektes?
• Wie viel Flexibilität lässt Ihr Team im Umgang mit Unvorhergesehenem zu?
• Wie offen werden Informationen in das Team eingebracht und wie wird damit dann umgegangen?

In vielen Projekten wird der Planung und der fachlichen Arbeit beinahe die volle Aufmerksamkeit geschenkt, die gezielte Entwicklung eines leistungsfähigen Teams bleibt dabei aber oftmals auf der Strecke. Erfolgreiche Projektarbeit hängt jedoch wesentlich von dieser Teamentwicklung ab!