Live-Einkaufsauktion über das Internet

[10.01.2003]

Angesprochen waren in erster Linie Einkäufer von Industriebetrieben. Die Teilnehmerliste ergab schlussendlich ein “Who is Who” namhafter österreichischer Unternehmen: Mit Sony DADC Austria, OMV AG, Kässbohrer, Bleckmann, AMAG, Schwarzmüller, Grass und Atomic seien nur einige herausgegriffen.

Sie alle wollten die Gelegenheit nutzen, Informationen und Erfahrungen im Bereich der Internet-Beschaffung für ihr Unternehmen zu gewinnen. Die Diskussionen unter den Vortragenden und Teilnehmern waren zum Teil durchaus kontroversiell, aber immer spannend.

Vorbereitung der Auktion

Doch fangen wir von vorne an: Um den Markt abzutesten, die eigenen Einkaufspreise zu überprüfen und neue Lieferanten zu finden, wurde gemeinsam mit der Firma newtron, Wien, ein Einkaufsprojekt gestartet.

Anhand von sieben konkreten Bedarfen der Werke Gütersloh, Bielefeld und Bürmoos (Drehteile nach Zeichnung) startete eine betreute Reverse-Auktion, also eine umgekehrte Auktion. Die erste Ausschreibungsphase und die Auswahl von Lieferanten umfasste den Zeitraum von 20. November bis 4. Dezember 2002.

Qualitätssicherung

Zur Absicherung mussten die Lieferanten, die bei der Auktion mitmachen wollten, einerseits ein Geheimhaltungsabkommen unterfertigen, andererseits unsere Einkaufsbedingungen akzeptieren. Um die hohen Qualitätsstandards bei Miele beibehalten zu können, wurden nur zertifizierte Zulieferer akzeptiert.

In die engere Wahl kamen schließlich 38 Firmen aus Deutschland, der Türkei, Italien, österreich, Luxemburg, Israel, Ungarn, der Tschechischen Republik, der Schweiz und aus Bulgarien.

Die Auktion startet

Um Punkt 14.00 Uhr fiel der Startschuss zur Auktion. Gespannt beobachteten die Gäste, wie die Bieter die ersten Gebote setzten. Zuerst zögernd, dann kam Dynamik in die Situation.

Gegen Ende, um 15.55 Uhr, ging es Schlag auf Schlag. Firmen, die sich schon als sichere Sieger wähnten, wurden im letzten Moment von den Konkurrenten “abgefangen”.

Das Ergebnis

Zehn Minuten nach Ende der Auktion lag das Ergebnis vor. Bei einzelnen Drehteilen konnten erhebliche Einsparungspotenziale erzielt werden. Zwischen den einzelnen Bietern sind Unterschiede von bis zu ca. 30 Prozent festzustellen.

Das “Rahmenprogramm”

Auf der Tagesordnung stand auch ein interessanter Anwenderbericht von Herrn Achim Schmid, Leiter Zentraleinkauf der Firma Atomic Austria GmbH, der bereits Kunde von newtron ist und seine Erfahrungen erläuterte.

Während der Auktion konnten die Gäste an Betriebsführungen teilnehmen - es nützten alle die Gelegenheit, die Fertigung im Werk Bürmoos kennenzulernen.

Die Räumlichkeiten der Veranstaltung werden “im Normalbetrieb” als Kantine für unsere Belegschaft verwendet. Die Küchenbrigade, mit Frau Feichtenschlager an der Spitze, schaffte den fliegenden Wechsel vom Speisesaal zum Seminarraum bravourös.

Den Teilnehmern und Gästen wird nach einhelliger Meinung die Veranstaltung als voller Erfolg in Erinnerung bleiben.