Einkauf gewinnt für Unternehmen weiter an Bedeutung

[04.07.2007]

Die vorliegende Studie beschäftigt sich mit den erfolgskritischen Themen:

• Organisation im Einkauf
• Prozesse im Einkauf
• Strategie im Einkauf
• Mitarbeiter im Einkauf

Auf Basis der Ergebnisse konnten strategische Handlungsoptionen entwickelt und Perspektiven für eine zukünftige Einkaufsorganisation aufgezeigt werden.

Die Befragung wurde im Zeitraum von November 2006 bis Januar 2007 durchgeführt. Es nahmen 40 Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz teil. Ziel war die Untersuchung des Zusammenspiels von Organisationsstrukturen und verfolgten Strategien im Einkauf mit erreichten Kostensenkungen und den verursachten Kosten.

Globale Güterbeschaffung und eProcurement senken Kosten

Einkaufsorganisationen fokussieren sich nicht mehr ausschließlich auf die Güterversorgung, sondern liefern mittlerweile erhebliche Wertbeiträge für Produktinnovation und Unternehmenswachstum. Der Einkauf spielt heute eine zentrale Rolle bei der Qualität von Unternehmensprozessen und Endprodukten, da die Manager neben dem Preis auch über die Qualität der ausgelagerten und damit eingekauften Güter mitbestimmen.

Zwar zeigt die Analyse der Güterbeschaffung, dass auch in Zukunft immer noch mehr als die Hälfte aller Güter auf den lokalen Märkten eingekauft werden, doch der zunehmend globale Einkauf gibt den Unternehmen einen größeren Preishebel in die Hand: mehr als ein Drittel aller Güter wird bereits auf den Weltmärkten erworben. Die besten Ergebnisse werden durch eine ausgewogene Mischung von Global- und Regionalanteil erreicht. Die Materialkosten der befragten Unternehmen sinken damit um weitere 35 Prozent.

Die Auswertung belegt ebenfalls, dass insbesondere der Abschluss von Rahmenverträgen sowie die Einführung von eProcurement die effektivsten Maßnahmen zur Senkung der Prozesskosten im Einkauf sind. Die Entwicklung neuer Organisations- und Prozessmodelle für den Einkauf wie auch die Einführung unterstützender IT-Systeme sollte daher Teil der Unternehmensstrategie sein.

Zudem ist die frühzeitige Einbindung des Einkaufs in die Produktentwicklung sinnvoll. Dies ermöglicht eine gezielte Auswahl geeigneter Lieferanten und kann zu erheblichen Wettbewerbsvorteilen führen. Im Idealfall ist der Einkauf direkt im Prozess der Produktinnovationen fest eingebunden.

Steigende Anforderungen an das Einkaufsmanagement

Die Resultate der Studie bestätigen, dass sich die gezielte Steuerung des Einkaufs positiv auf die Materialkosten auswirkt. Daher wird die Auswahl und Ausbildung der Mitarbeiter für Einkaufsorganisationen immer wichtiger, denn mit der Komplexität des Einkaufsmanagements steigen auch die Anforderungen an die Führungskräfte. Neben Fachwissen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen werden Fähigkeiten wie internationales Verhandlungsgeschick und hohes methodisches Wissen wichtiger. Die Einkäufer entwickeln sich zu Managern hochkomplexer Prozesse, die Verantwortung für Budget und Produktqualität tragen. In Zukunft werden sie rund 50 Prozent ihrer Zeit strategischen und taktischen Tätigkeiten widmen. Der Bedeutungszuwachs des Einkaufs hat inzwischen auch die Führungsetagen der Unternehmen erreicht: Immer häufiger sind die zentralen Einkaufsfunktionen auf Vorstandsebene angesiedelt.

Die Zukunft des Einkaufs

Die größten unternehmerischen Herausforderungen sieht die Studie in der strategischen Ausrichtung des Einkaufs. Die frühzeitige Einbindung und der festen Etablierung der Zusammenarbeit mit dem Einkauf in allen Unternehmensbereichen kommt dabei eine entscheidende Bedeutung zu. Darüber hinaus muss die Frage beantwortet werden, welche Kernkompetenzen im Einkauf gefestigt und weiter entwickelt werden sollten. Erfolgreiche Einkaufsorganisationen denken deshalb verstärkt in vernetzten Prozessen über Unternehmensgrenzen hinweg und lernen, auf die Kernkompetenzen anderer zuzugreifen.

Zur Studie

Die gesamte Studie (24 Seiten) kann unter . oder per Fax (069/13022.1302) gegen eine Schutzgebühr von 100,00 Euro angefordert werden. Unter http://www.bearingpoint.de kann zudem nach kostenloser Registrierung ein Management Summary heruntergeladen werden.

Über BearingPoint, Inc.

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