Der One-Page-Manager

[29.10.2006]

Weg mit dem Unwesentlichen! Ärgern Sie sich auch über allzu lange Briefe, seitenlange Berichte und ausufernde Besprechungsnotizen und Konferenzprotokolle? Schreiben Sie ab sofort selbst kürzer, übersichtlicher und prägnanter.

Roland Leonhardt hat den Spruch „Zeit ist Geld“ zum Anlass genommen, Geschäftskommunikation auf ihre Effizienz hin zu untersuchen. Das Ergebnis überrascht nicht wirklich: Textökonomie ist Mangelware, die Geschäftskommunikation strotzt nur so vor endlosen Nebensätzen und unnötigem Ballast.

Sein Ratschlag: Aussagen auf das Wesentliche komprimieren, Floskeln vermeiden und gezielt kurze, effiziente Mitteilungen verfassen. Der One-Page-Manager ist bestrebt, alle Mitteilungen auf eine DIN A4 Seite zu beschränken.

Unmöglich, meinen Sie? Roland Leonhardt ist überzeugt, dass Kürzen leichter ist als gedacht. Auch schwierige Themen lassen sich kompakt und lesefreundlich aufbereiten. Seine Tipps:

Vermeiden Sie lange Vorgeschichten und Rückschauen: Der Empfänger weiß das Meiste schon!
Streichen Sie alle Selbstverständlichkeiten!
Keine Ausschweifungen: Bleiben Sie hart am Thema!
Verzichten Sie auf Floskeln und förmlichen Ton!
Keine unnötigen Wiederholungen: Was bereits an anderer Stelle steht, braucht zumeist keine erneute Erwähnung.
Was zählt, sind Resultate!
Suchen Sie prägnante Formulierungen.
Streichen Sie alle unwesentlichen Informationen!

Mit der “One-Page-Brille” können Sie Ihren Blick für eine prägnante Ausdrucksweise schärfen: Markieren Sie in Ihrem Text nur die Stellen, die die wesentlichen Informationen enthalten. Anschließend verbinden Sie diese Textstellen. So sehen Sie schnell, was überflüssig und unnötig ist. Vermeiden Sie erst recht jede Kommunikation, bei der Sie eigentlich nichts Wesentliches zu sagen haben. Gerade das Medium E-Mail kann sonst zum wahren Zeitfresser werden.

Zahlreiche Beispiele, Übungen und Tipps hat Roland Leonhardt in seinem sehr anschaulichen Buch Der One-Page-Manager zusammengetragen, das im Verlag Orell-Füssli erschienen ist. Passenderweise hat das Buch gerade einmal 155 Seiten und beinhaltet zahlreiche kommentierte Vorher-Nachher-Beispiele aus der täglichen Geschäftskorrespondenz.

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