Aufgaben planen mit der ALPEN-Methode

[15.01.2006]

Wer gut organisiert ist, arbeitet produktiver, hat weniger Stress, behält den Überblick und verschafft sich Erfolgserlebnisse. Eine einfache Methode, sich gut zu organisieren, ist die ALPEN-Methode. Dieser “Klassiker” des Aufgabenmanagements ist bestechend einfach, entfaltet aber bei konsequenter Anwendung eine enorme Wirkungskraft.

Wie funktioniert die ALPEN-Methode? Sehen wir uns an, was die Abkürzung bedeutet, uns schon haben wir die Erklärung:

Planen Sie so Ihren Tag:

A ... Aufgaben aufschreiben
L ... Länge der Aktivitäten einschätzen
P ... Pufferzeiten reservieren
E ... Entscheidungen über Priorität, Delegation oder Weglassen sofort treffen
N ... Nachkontrolle und Übertrag oder Streichen nicht erledigter Jobs

Der Zeitmanagement-“Guru” Lothar Seiwert (www.seiwert.de) empfiehlt übrigens, der ALPEN-Methode noch ein Plus hinzuzufügen: nämlich die Zeit fürs Relaxen (er bezeichnet es als Füßehochlegen) gleich mit einzuplanen.




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